Skal mødet være online eller fysisk?

Hvornår skal medarbejderne komme ind fysisk for at holde et møde, og hvornår klares det lige så godt online? Det spørgsmål er blevet aktuelt, i takt med at flere arbejdspladser er blevet hybridt organiserede.

- Mange medarbejdere sætter pris på onlinemøder, blandt andet fordi de ofte er korte og effektive. Onlinemøder fungerer også godt et stykke ad vejen, men afhængigt af mødets indhold og formål kan det være bedst at mødes fysisk, forklarer lektor Helene Spliid fra forskningsprojektet "Ledelse af hybride arbejdspladser" på Cphbusiness.

Her er hendes bud på, hvilke møder der bedst passer til henholdsvis online og fysisk format:

Online

• Statusmøder
  Hvis formålet er at få en hurtig status på medarbejderens opgave eller opgaver, så er onlinemødet en god løsning.
• 1 til 1 møder
  Mange ledere holder løbende 1 til 1 møder med medarbejdere for at høre, hvordan det går, og om der er noget, lederen skal være opmærksom på i forhold til medarbejderens arbejdsopgaver eller trivsel. De møder kan fungere godt online, hvis leder og medarbejder kender hinanden godt.
• Korte møder
  I det hele taget kan korte møder, hvor du som leder skal give en eller flere konkrete beskeder videre til medarbejderne, klares online, uden at det har konsekvenser.

Fysisk

• Opstartsmøder
  Hvis noget nyt skal startes op, så er det bedst at mødes fysisk. Det kan fx være et nyt projekt eller et nyt samarbejde, som skal sættes i søen.
• Møder, hvor I skal være innovative
  Skal I være innovative og tænke ud af boksen, så er det en fordel at mødes fysisk. Det er sjældent, at nye kreative ideer og løsninger opstår ved onlinemøder. Kreativitet på online møder kræver et teknisk setup og kompetencer til at facilitere kreative processer online.
• Møder, hvor nye relationer skal dannes
  Hvis personer, som endnu ikke kender hinanden eller har arbejdet sammen, skal mødes, så er fremmøde oftest den bedste løsning. Vi opbygger nemmere nye relationer, når vi mødes fysisk end online.
• Ved længere møder
  Vi mister hurtigere koncentrationen, når vi mødes online, så ved længere møder er det typisk bedst at mødes fysisk.

Fordele og ulemper ved onlinemøder

Onlinemøder er hurtige og effektive, men formatet har også sine begrænsninger.

Her finder du en liste over fordele og ulemper:

Onlinemøde: Fordele og ulemper

Om forskningsprojektet

Den hybride arbejdsform giver både muligheder og udfordringer i danske virksomheder.

I forskningsprojektet "Ledelse af hybride arbejdspladser" undersøgte Cphbusiness, hvordan man bedst leder i den nye kontekst, hvor medarbejdere og ledere veksler mellem hjemmekontoret og skrivebordet på arbejdspladsen.

Formålet med projektet var at udvikle guidelines og metoder, der gør det nemmere for ledere at etablere, udvikle og lede en hybrid arbejdsplads i samarbejde med medarbejderne.

Holdet bag forskningsprojektet og artiklens kilder er lektor Maisa Larsen dé Martino, lektor Helene Spliid og adjunkt Martin Juhl Mikkelsen fra Cphbusiness.

Læs mere om projektet "Ledelse af hybride arbejdspladser"